Ver merkezlerinin işletmeyi devreyi alma sürecinden üst düzey beklentileri vardır. Mesela konfor amaçlı kullanılan ısıtma ve soğutma sistemlerinin mevsimsel olarak belirli zamanlarda tamamen kapatılıp günlerce enerji kullanımı yapılmadan, bakım ve tamirini yapmak mümkünken veri merkezleri gibi 7/24 kesintisiz çalışması gereken sistemler için bu söz konusu değildir. Böyle bir ara veri merkezi içerisinde bulunan bilgi teknolojileri cihazlarını kısmen de olsa kapatmak anlamına geleceğinden tesisin işleyişini doğrudan negatif yönde etkiler. Bu sebeple de tercih edilmez.
Veri merkezlerinde test ve devreye alma sürecinin temel hedefleri şunlardır;
1. Veri merkezi altyapısında kullanılan sistemlerden bazıları gerek yedeklilik gerek yapısal gerekse yatırım ve işletme maliyetini kontrol altına almak için birden fazla üniteden oluşur. Tüm bu ünitelerin devreye girme veya takım olarak çalışma yönetimi oldukça karmaşık elektro-mekanik modellerin oluşturulmasıyla ve bunların pratik olarak kontrolüyle mümkündür. Tasarımda varsayılan ideal koşullar pratikte yoktur. Sahada tasarım ve yapısal parametrelere göre uyumlaştırma yapılması için bu süreçteki dene-yanıl testlerine ve optimizasyona ihtiyaç duyulur. Özellikle değişen bilgi teknolojileri yükünde bu doğrulamaları bütünsel olarak yapmak, gelecekteki yaşanacak problemlerin çoğundan kaçınılmasını garanti altına alır.
2. Veri merkezi altyapısını oluşturan sistemlerin sayısı yaklaşık 15 -20 civarındadır. Özellikle güç, soğutma ve otomasyon disiplinlerinde bu sistemlerin birbirleriyle bütünleşik ilişkisi vardır. Her sistemin ekipman ve dağıtım elemanlarının bakım yada diğer operasyonel müdahaleler için kapatılıp açılması sırasında beklenmedik bir sorunun çıkmamasının garanti altına alınması sağlanır. Bu aşamada her ekipman, cihaz ve dağıtım elemanının veri merkezi altyapısına yüksek iş sürekliliği sağladığı tek tek görülür. Böylece 100$ bir malzeme eksikliğinin 100.000.000 $ bir yatırımı riske sürüklemesi önlenir.
3. İşletme ekibinin çekirdeğini oluşturan personel, veri merkezi tamamen işletmeye geçmeden tüm manevraları en yüksek riskli durumlarda (tam yük, arıza ve bakım senaryoları vb.) bir fiil deneme imkanını bulur. İlk işletme prosedürlerini ve kılavuzlarını riskleri elimine edecek pratiklikte oluşturarak, veri merkezinin hayatı seyri boyunca gerçekleştireceği tüm operasyonlarda yüksek iş sürekliliğini garanti altına alır. Veri merkezinde bilgi teknolojileri konumlandırılıp, gerçek servise geçildiğinde ise ekibin tüm manevraları yapabilir, tüm sistemleri yedeğe alabilir ve bunları yaparken kendine güvenir yetkinlikte olması beklenir.
4. Test ve devreye alma kayıtları veri merkezi ömrü boyunca referans alınacak en güvenilir bilgi hazinesidir. Veri merkezinin hayati seyri kullanılacak her sistem, cihaz ve dağıtım elemanının fabrika üretim testinden başlayarak sahaya uygulanması ve tam kapasiteli testler boyunca kayıt altına alınması büyük önem taşır. Veri merkezine ait kritik değerleri içeren bu kütüphane bir nevi veri merkezi altyapı ve işletmesinin parmak izidir. Sürekli çalışan bir veri merkezinin zayıf noktalarını ve riskli manevralarını, imalat sırasında tam olarak başarılamamış alanları, işletmede karşılaşılacak zorluklarını bilmeden 30-40 yıl boyunca kesintisiz hizmet vermesi çok düşük olasılıklıdır.
5. Veri merkezi özelinde “test ve devreye alma süreci” tesisin planlama ve tasarım aşamasında başlatılması gerekir. Bir kullanıcı veri merkezi yatırımı konusunda karar aldıktan sonra yapacağı ilk sözleşmelerden biri yapılan yatırımın iş hedeflerine en uygun olarak hayata geçmesini garanti altına alacak test ve devreye alma danışman firması olmalıdır.